Teamassistenz (m/w/d), Standort Zams

Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft! Hast Du eine Vorliebe für administrative Tätigkeiten, bist ein Organisationstalent und suchst einen Job in einem wertschätzenden Unternehmen bei dem Du Dein Potenzial voll entfalten kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir möchten unsere Abteilung für gewerblichen Gleisbau mit einer Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) verstärken, welche für dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen. Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden in neun Ländern gestalten wir als kompetenter Partner, die Umsetzung innovativer und effizienter Lösungen. So geben wir jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben! Wir suchen Dich für unser "TEAM OF STEEL" ! Dein Job Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Post-, Paket- und Telefondienst, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der Büro- und Materialversorgung Organisation von Unterkünften für unsere Montageteams, Fortbildungen und Dienstreisen Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Abrechnungen Vor- und Aufbereitung von Aufstellungen, Listen und Berichten Unterstützung bei der Abwicklung der Stundenerfassung unserer Montageteams Selbständige Bestands- und Ausgabeverwaltung unseres Arbeitskleidung/-ausstattung Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS) Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word Kommunikationsstärke mit internen und externen Partnern Eigenständiges Arbeiten und Prioritätenmanagement bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise Service- und lösungsorientiert Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Führerschein B Wir bieten Eine überaus wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchie und teamorientiertes Arbeiten mit einer ,,DU-Kultur" Ein modernes Büro mit top IT-Ausstattung, Arbeiten im Gleitzeitmodell & Homeoffice Vielseitige und attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld, sowie hervorragende Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung Firmenevents & Teamaktivitäten, Privatunfallversicherung, Jobbike u.a. Ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze vorhanden Jetzt bist du am Zug! Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (39 h) beträgt für diese Position EUR 2.814,00 Brutto/Monat. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Möchtest Du die Zukunft der Bahnbauindustrie mitgestalten? Dann schick uns deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) und werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!