Schrobsdorff Bau AG

Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

Berlin, Germany

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 2.5M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir schaffen lebenswerte Räume für nachfolgende Generationen Die
Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989
erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert mit einem
Team aus über 120 Mitarbeitenden einen Jahresumsatz von ca. 140 Mio.
EUR. Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen
Altbausanierung bis hin zum schlüsselfertigen Neubau. Dabei setzen
wir auf neue innovative Technologien. Unser gemeinsames Ziel ist es,
die Wünsche und Anforderungen unserer Bauherren qualitativ hochwertig
und ressourcenschonend umzusetzen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst
Festanstellung, Vollzeit · Berlin Ihre Aufgaben Sie unterstützen
unsere Bereiche Einkauf, Ausschreibung und Vergabe sowie Kalkulation
bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für
reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie unterstützen bei der
Erstellung und Nachbearbeitung von Aufträgen und Nachträgen und
übernehmen die strukturierte Pflege und Ablage der zugehörigen
Unterlagen in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS). Sie
übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben für die
Teams des Technischen Innendienstes und unterstützen diese im
operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eigenständig die Kalender-
und Terminorganisation für den Leiter Angebotsbearbeitung sowie den
Leiter Ausschreibung/Vergabe und Einkauf und koordinieren interne und
externe Termine sowie erforderliche Abstimmungen. Sie organisieren und
bearbeiten administrative Vorgänge und Zuarbeiten für den Einkauf.
Sie erstellen, formatieren und pflegen Vorlagen und Dokumente unter
Berücksichtigung unserer geltenden Gestaltungsrichtlinien. Sie
prüfen Dokumente hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik,
Zeichensetzung sowie formaler Qualität. Sie bearbeiten und
koordinieren das zentrale E-Mail-Postfach des Einkaufs und stellen die
strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Vorgänge
sicher. Sie betreuen unsere Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, z.
B. iTWO Tender, und unterstützen bei der Bereitstellung, Pflege und
Verwaltung von Vergabeunterlagen. Sie erfassen Angebote in RIB iTWO,
erstellen und pflegen Preisspiegel und bereiten die Unterlagen für
die weitere Bearbeitung vor. Sie bereiten Verhandlungen mit
Nachunternehmern organisatorisch vor und stellen unter anderem
Teilnehmerdaten, Angebotsnummern und erforderliche Anlagen zusammen.
Sie übernehmen die digitale Aufbereitung und Nachbereitung von
Verhandlungsprotokollen, deren Ablage im DMS sowie den Versand an die
jeweiligen Nachunternehmer. Sie erstellen Materialbestellungen nach
Vorgabe. Sie bearbeiten kleinere Beschaffungsvorgänge eigenständig
von der Angebotseinholung über den Preisvergleich bis zur
Erstellung von Preisspiegeln. Sie pflegen und aktualisieren
Rahmenvertragsdaten, Vertragsunterlagen sowie Geschäfts- und
Nachunternehmerkontakte. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung
der Angebotsbearbeitung bei Assistenz-, Organisations- und
administrativen Aufgaben. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für
Büromanagement, im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare
Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel Erfahrung
im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) Erfahrung mit
Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, z. B. iTWO Tender, ist von
Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte,
sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise Gutes
Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei wechselnden
Anforderungen und Prioritäten den Überblick zu behalten Ausgeprägte
Teamfähigkeit Warum wir? Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus
durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale
Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation gelebt wird. Wir
bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. vermögenswirksame
Leistungen oder eine Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer
Gesundheitskarte. Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten
Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames
Wochenende miteinander außerhalb von Berlin. Wir fördern Wissen! Wir
ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von
internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr
Schulungsinteresse ist herzlich willkommen. Interesse geweckt? Dann
freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive
Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über den
untenstehenden Button zu unserem Bewerbungsportal. Für Rückfragen
steht Ihnen Herr Timon Hilliger gerne zur Verfügung: Tel.: +49 30 89
666 140 Schrobsdorff Bau AG Cicerostr. 37/38 | 10709 Berlin |
Deutschland

Original posting on Schrobsdorff Bau AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Schrobsdorff Bau AG is hiring for this role.

Browse similar roles

Jobs in Berlin

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job