kdw HR GmbH & Co. KG

Teamassistenz mit Schwerpunkt Personaladministration & Marketing (m/w/d)

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

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Role family: Marketing
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 3 Nov 2026

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Wir bieten Dir:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Tage Urlaub
Augenhöhe, Ehrlichkeit und Transparenz
Ein tolles motiviertes Team
Firmenfitness über Hansefit
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenveranstaltungen

Teamassistenz mit Schwerpunkt Personaladministration & Marketing (m/w/d)

Standort: Lübeck
Anstellungsart(en): Vollzeit

Komm in unser Team
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast gleichzeitig Spaß an kreativen Aufgaben? Du möchtest nicht nur den Büroalltag organisieren, sondern auch eigene Ideen einbringen und unsere Außenwirkung aktiv mitgestalten? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben hat und unsere Bereiche Personaladministration und Marketing tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben bei uns:
Büroorganisation & Assistenz
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie gelegentliche Erstellung von Präsentationen
Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Maßnahmen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Personaladministration & Verwaltung
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, insbesondere durch Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und geleisteten Stunden unserer externen Mitarbeiter (m/w/d)
Bearbeitung und Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen sowie Übernahme weiterer personaladministrativer Tätigkeiten
Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung betrieblicher Maßnahmen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz

Marketing & Social Media
Entwicklung kreativer Ideen für unsere Social-Media-Präsenz sowie eigenständige Gestaltung von Beiträgen und Werbekampagnen mit Canva
Planung, Koordination und Veröffentlichung unserer Inhalte über die Meta Business Suite
Auswertung von Reichweiten und Interaktionen sowie Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung unserer Social-Media-Aktivitäten
Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und weiteren Marketingmaßnahmen sowie Einbringung eigener kreativer Ideen

Wir wünschen uns von Dir:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Personaladministration ist wünschenswert
Ein gutes Verständnis für kaufmännische und administrative Abläufe sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Idealerweise erste Erfahrungen mit Canva und der Meta Business Suite sowie Freude an der Gestaltung digitaler Inhalte
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kreativität, Eigeninitiative und Spaß daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander zu verbinden