Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

### What happens NEXT is happening NOW

Bei CDM Smith SE kennen wir uns mit der Zukunft aus. Da die Welt vor neuen Umwelt- und Infrastrukturfragen steht, entwickeln wir bahnbrechende Lösungen, um die Landschaft in den Bereichen Wasser, Energie und Transport zu gestalten.

Wir nutzen erneuerbare Ressourcen, nachhaltige Verfahren und neuartige Systemintegrationen. Wir sind auf den Rhythmus von morgen eingestellt und waren schon gestern dafür bereit. We're solving for what's NEXT, NOW.

### What you will do at CDM Smith:

• •Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Dokumentenablage, Archivierung, Organisation der Niederlassung)
• •Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• •Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
• •Reiseorganisation
• •Fuhrparkbetreuung am Standort
• •Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Geschäftsbereiche

### What you can:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• •Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenz/Sekretariat
• •Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Sozialkompetenz
• •Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise, serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit
• •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### What we offer at CDM Smith:

Balanced Life

• Wir verstehen, dass ein erfülltes Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb unterstützen wir dich dabei, Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. 30 Urlaubstage im Jahr sowie flexible Arbeitszeiten und -orte geben dir die Freiheit, deinen Alltag so zu gestalten, wie er zu dir passt. Auch ein Sabbatical ist auf Wunsch möglich.
• Für deine Gesundheit bieten wir vielfältige Angebote für Körper und Geist – vom Urban Sports Club bis zu Beratungsleistungen des Fürstenberg Instituts.

Financial Security

Wir wissen, wie wichtig eine solide finanzielle Basis für deine Lebensplanung ist. Deshalb bieten wir dir mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen eine Absicherung für die Zukunft. Darüber hinaus hast du Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, die dir zusätzlich Vorteile bieten und den Alltag erleichtern. Denn wir möchten, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – deine Entwicklung.

Better Work

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Eine gründliche Einarbeitung und gemeinsame Karriereförderung bieten dir die Möglichkeit, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Du profitierst auch von einem Ideenmanagement und Weiterbildungen. Zudem sorgen regelmäßige interne Events wie Sommerfeste und Integrationsseminare dafür, dass du nicht nur deine Kolleg\*innen besser kennenlernst, sondern auch in einem positiven Umfeld arbeitest.

Sustainable Mobility

Nachhaltigkeit ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie. Wir unterstützen dich bei deinem Beitrag zu einer grüneren Zukunft – sei es durch das Dienstradleasing, das dir eine umweltfreundliche Alternative für deinen Arbeitsweg bietet, oder durch unser Jobticket. Zudem setzen wir auch in unserer Dienstwagenflotte auf E-Mobilität. Für uns bedeutet Nachhaltigkeit, Verantwortung zu übernehmen – für dich, für die kommenden Generationen und unseren Planeten.