hirly

Opus One Recruitment GmbH

Teamassistenz Office Management (w/m/d)

München, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Opus One Recruitment GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Im Auftrag unseres Kunden am Standort München suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als

## Teamassistenz Office Management (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

  • Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei
  • Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen

IHR PROFIL []()

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten

UNSER KUNDE

Unser Kunde gehört zu den führenden Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet seinen Mandanten umfassende Beratung aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von der Unterstützung bei Patentanmeldungen für technische Innovationen über den Schutz von Designs und Marken bis hin zu urheberrechtlichen, kartellrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen. Dabei deckt unser Kunde sämtliche klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Fachgebiete ab und berät sowohl in etablierten als auch in aufstrebenden Branchen – stets länderübergreifend und mit fundierter Expertise.

Als Mitarbeiter können Sie hier ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice, Weihnachtsgeld, EGYM-Wellpass, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub (24.12+31.12) genießen.

IHRE VORTEILE

  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
  • Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
  • Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos

IHR ANSPRECHPARTNER

Frau Kaltrina Hulenaj

Tel.: 089/890 648 1035

Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Web: [www.opusone.team](http://www.opusone.team)

Kontaktiere uns bei Fragen gerne vorab per [Whatsapp](https://wa.me/4989890648113?text=Ich+habe+Interesse+an+einer+Stelle "https://wa.me/4989890648113?text=ich+habe+interesse+an+einer+stelle")

Original posting on Opus One Recruitment GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Opus One Recruitment GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job