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Luigi Tommasi Bau- und Projektmanagement

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Wörthsee, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir sind ein modern geführtes Planungsbüro am Wörthsee und realisieren neue, zukunftsweisende Wohnhäuser, Energetische Sanierungen, Wohnraumerweiterungen sowie Denkmalschutz in gehobenem Standard. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Motivierte/n und verantwortungsbewusste/n Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), die/der langfristig Lust hat, das Aushängeschild unseres Büros zu sein und unseren Architekten\_innen den Rücken zu stärken.

In Teilzeit: ca. 20-25h wöchentlich

Deine Aufgaben:

  • Organisation aller internen Prozesse, Büroabläufe und natürlich Menschen ;-)
  • Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft
  • Administrative Unterstützung in der Projekt­betreuung, z. B. Daten­pflege, Projekt­controlling
  • Übernahme von kauf­männischen Tätigkeiten, z. B. Angebots­erstellung oder Projekt­betreuung
  • Vorbereitung und Koordination der Baubesprechungen
  • Organisation der unterschiedlichen Ansprechpartner wie z.B. Auftraggebern oder Handwerkern
  • Anspruchsvoller Schriftverkehr (inkl. Protokollen von Baubegehungen und Projektbesprechungen)

Das bringst du mit:

  • Qualifizierte kaufmännische Aus­bildung
  • 2-3 Jahre Berufser­fahrung, gerne im Bereich Bau­wesen oder Projekt­planung
  • Sehr gute Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift sowie Aus­drucks­fähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Projekt­management­systemen
  • Sehr gute Word, Excel- und Outlook -Kenntnisse
  • Social Media Erfahrung wünschenswert
  • Professionelles und offenes Auftreten (persönlich wie auch am Telefon)
  • Engage­ment und Team­orien­tierung
  • Sicheres Auftreten, selbstständige und äußerst strukturierte Arbeitsweise

Deine Vorteile:

  • Anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Aufgaben
  • Einen sicheren Arbeits­platz mit Festan­stellung
  • Individuelle Weiterbildungs­konzepte zur fach­lichen und persön­lichen Quali­fizierung
  • Eine partnerschaftliche Arbeitsatmo­sphäre auf Augenhöhe
  • Moderne Büroräume und sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
  • Regelmäßige Ausflüge rund um den Wörth- und Ammersee
  • Wir haben dein Interesse geweckt und Sie haben Lust für unser Team den klaren Kopf zu bewahren?
  • Dann melde dich gerne mit deinen Bewerbungsunterlagen bei uns!
  • Kontaktaufnahme bitte über :
  • Luigi Tommasi Bau-& Projektmanagement
  • Inninger Straße 11a
  • 82237 Wörthsee
  • Mobil: 0172/82 82 892
  • Mail: [email protected]

PS: In unseren Geschäftsräumen gibt es den besten Kaffee Süddeutschlands sowie weitere tolle Benefits ;-)

Original posting on Luigi Tommasi Bau- und Projektmanagement's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Luigi Tommasi Bau- und Projektmanagement is hiring for this role.

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