hirly

StageMotion GmbH

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at StageMotion GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

### Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Standort: Raum  71063 Sindelfingen

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das mit Leidenschaft, Mut und frischen Ideen startet. Damit Organisation, Kommunikation und Abläufe vom ersten Tag an reibungslos funktionieren, suchen wir dich als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – das organisatorische Herz unseres Unternehmens.

Wenn du gerne den Überblick behältst, Abläufe strukturierst und Freude daran hast, ein Unternehmen mit aufzubauen, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination aller Büro- und Verwaltungsabläufe.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Kunden und Lieferanten.
  • Du unterstützt in Buchhaltung, Einkauf und Personalverwaltung.
  • Du erstellst Angebote, Auswertungen, Protokolle und interne Dokumente.
  • Du koordinierst Termine, Reisen und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
  • Du bringst eigene Ideen ein, um Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
  • Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil
  • Freude daran, Dinge anzupacken und Neues mitzugestalten

Wir bieten

  • Eine vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mit aufzubauen
  • Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
  • Ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektive
Original posting on StageMotion GmbH's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job