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Cobalt Deutschland

Teamassistenz Property Management (m/w/d)*

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiger Immobilieninvestor und
  • Asset Manager mit Fokus auf gewerbliche und wohnwirtschaftliche
  • Immobilien. Das Unternehmen deckt die gesamte Wertschöpfungskette von
  • der Akquisition über die Entwicklung bis zur aktiven
  • Bestandsbewirtschaftung ab. Im Mittelpunkt stehen ein professionelles
  • Transaktions- und Portfoliomanagement sowie die strategische
  • Positionierung der Immobilienobjekte. Unser Mandant legt Wert auf eine
  • strukturierte, analytische Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und
  • verlässliche Prozesse. Die Zusammenarbeit ist von fachlicher
  • Expertise, Verantwortungsbewusstsein und einer langfristigen
  • Perspektive geprägt. Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir
  • für unseren Mandanten im Auftrag einen Teamassistenz Property
  • Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Düsseldorf . Das
  • Aufgabengebiet Organisatorische und administrative Unterstützung des
  • Property-Management-Teams im Tagesgeschäft Koordination von Terminen,
  • Besprechungen und Abstimmungen mit internen und externen
  • Ansprechpartnern Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten,
  • Präsentationen und Reportings für das Property Management Pflege und
  • Verwaltung von immobilienbezogenen Daten, Verträgen und Unterlagen in
  • den relevanten Systemen Unterstützung bei der Vorbereitung von
  • Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie immobilienbezogenen
  • Auswertungen Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
  • inklusive E-Mail-Korrespondenz Unterstützung bei der Organisation von
  • Objektbegehungen, Dienstleistereinsätzen und externen Terminen Das
  • Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug Berufserfahrung in
  • der Assistenz oder Sachbearbeitung, vorzugsweise im Immobilien- oder
  • Property-Management-Umfeld Sichere Anwendung der gängigen
  • MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hoher
  • Qualitätsanspruch Ausgeprägte Serviceorientierung,
  • Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeitsverständnis Das
  • Angebot 45.000–55.000 EUR (Pro Jahr) Strukturierte Einarbeitung und
  • klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente
  • Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
  • Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich Interesse
  • geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
  • Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv
  • beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Mark Linke unter +49
  • (0)211 9367 2736 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position
  • zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der
  • besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige
  • Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers
  • (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche
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Original posting on Cobalt Deutschland's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Cobalt Deutschland is hiring for this role.

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