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Rhein-Main Deponie GmbH

Teamassistenz/Sachbearbeitung für die Abteilung Geschäftsführung (m/w/d)

Flörsheim am Main, Hessen, Germany

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Seniority
Executive
Stated salary
€50,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

Ihre Aufgaben sehen schwerpunktmäßig wie folgt aus:

  • Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung
  • Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Leitungskonferenz-Sitzungen (inkl. Protokollführung und Digitalisierung der Gremienunterlagen)
  • Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Projektbegleitung und Projektassistenz/ Erstellen von Präsentationen
  • Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen
  • Bearbeitung Fachliteratur sowie Mitgliedbeiträge der Unternehmensgruppe
  • Bearbeitung Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen im Sachbereich, Kommunikation Versicherungsmakler)
  • Allgemeine Administration

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in multimedialen Präsentationstechniken
  • Erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. Content-Management & Warenwirtschaftssysteme)
  • Erfahrung in der externen Kommunikation und Pressearbeit
  • Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben
  • Außerordentlich gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • als kommunaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Es ist uns wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen
  • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in der Zusammenarbeit steht in unserer Werteskala an erster Stelle
  • eine Vergütung nach dem TVöD-V in der EG 9a
  • eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem motivierten Team und mit moderner Technik
  • Angebot eines Jobrad-Leasings
Original posting on Rhein-Main Deponie GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Rhein-Main Deponie GmbH is hiring for this role.

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