IfaDW Institut für angewandte Datenwissenschaft GmbH

Teamassistenz Teilnehmer- und Kursverwaltung (m/w/d)

Hagen, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 2 Nov 2026

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Die IfaDW Institut für angewandte Datenwissenschaft GmbH ist ein AZAV-zertifizierter Träger der beruflichen Weiterbildung. Wir qualifizieren Menschen online und in Vollzeit zu Data Scientists, KI-Entwicklern und AI Engineers. Die Nachfrage wächst und wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Begleitung der Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Kursstart: Verträge, Bildungsgutscheine, Maßnahmenummern
Kommunikation mit Agenturen für Arbeit, Jobcentern und anderen Kostenträgern
Monatliche Fehlzeitenmeldungen und Abrechnungsunterlagen
Terminorganisation für Beratungsgespräche, Pflege unserer Angebote im Kursnet
Organisation des Laptop-Versands, Einrichtung von Zugängen zur Lernplattform
Zuarbeit im Qualitätsmanagement und bei der Dokumentation

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung
Erfahrung bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger wünschenswert
Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen; Sorgfalt im Umgang mit personenbezogenen Daten
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; freundlicher, verbindlicher Ton gegenüber Teilnehmenden und Behörden

Wir bieten

Unbefristete Anstellung mit 20 Wochenstunden, montags bis freitags überwiegend vormittags
1.730 bis 1.990 EUR brutto im Monat, je nach Erfahrung, plus 13. Monatsgehalt
28 Urlaubstage, vollständig remote, Arbeitsausstattung wird gestellt
Ein kleines Team mit kurzen Wegen und sinnstiftender Arbeit

Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an [email protected]. Wir freuen uns auf Sie.

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