Soppa PersonalManagement GmbH
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d), Vollzeit, VS-Villingen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 7 Oct 2026
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the posting
Über uns
- Seit 1998 verbinden wir Menschen mit den passenden Chancen. Als
- regional verankerter Personaldienstleister bringen wir Unternehmen und
- Fachkräfte in der Region Schwarzwald-Baar zusammen. Zur Verstärkung
- unseres Teams im Innendienst suchen wir eine motivierte Unterstützung
- im Vertrieb, die mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- unseren Unternehmenserfolg aktiv mitgestaltet.
Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres internen Teams!
- Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz Verwaltung
- (m/w/d) die den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und
- Freude an Kommunikation hat.
- Ob Telefon, Mitarbeiterbetreuung oder Organisation – bei uns wird es
- garantiert nicht langweilig!
Ihre Aufgaben
- Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen
- Personals
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen
- Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Bei Bedarf Unterstützung unserer Disposition
Das bringen Sie mit
- Freude am Umgang mit Menschen und eine starke
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
- Ein familiäres und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem regionalen Unternehmen
- Wertschätzung, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie möglicher Eintrittstermin)
- bevorzugt per E-Mail an unseren Niederlassungsleiter Herrn Dominik
- Reich: [email protected]
- *Bitte beachten Sie: Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post
- einreichen, senden Sie uns bitte nur Kopien zu, da wir die Unterlagen
- aus administrativen und datenschutzrechtlichen Gründen nicht
- zurückschicken.
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