hirly

Soppa PersonalManagement GmbH

Teamassistenz Verwaltung (m/w/d), Vollzeit, VS-Villingen

Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

Über uns

  • Seit 1998 verbinden wir Menschen mit den passenden Chancen. Als
  • regional verankerter Personaldienstleister bringen wir Unternehmen und
  • Fachkräfte in der Region Schwarzwald-Baar zusammen. Zur Verstärkung
  • unseres Teams im Innendienst suchen wir eine motivierte Unterstützung
  • im Vertrieb, die mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • unseren Unternehmenserfolg aktiv mitgestaltet.

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres internen Teams!

  • Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz Verwaltung
  • (m/w/d) die den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und
  • Freude an Kommunikation hat.
  • Ob Telefon, Mitarbeiterbetreuung oder Organisation – bei uns wird es
  • garantiert nicht langweilig!

Ihre Aufgaben

  • Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen
  • Personals
  • Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
  • Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen
  • Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Bei Bedarf Unterstützung unserer Disposition

Das bringen Sie mit

  • Freude am Umgang mit Menschen und eine starke
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
  • Ein familiäres und kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Eine langfristige Perspektive in einem regionalen Unternehmen
  • Wertschätzung, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie möglicher Eintrittstermin)
  • bevorzugt per E-Mail an unseren Niederlassungsleiter Herrn Dominik
  • Reich: [email protected]
  • *Bitte beachten Sie: Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post
  • einreichen, senden Sie uns bitte nur Kopien zu, da wir die Unterlagen
  • aus administrativen und datenschutzrechtlichen Gründen nicht
  • zurückschicken.
Original posting on Soppa PersonalManagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Soppa PersonalManagement GmbH is hiring for this role.

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