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Brunel GmbH NL Düsseldorf

Teamassistenz (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Ihre Aufgaben

Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist

Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht

Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten

Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote

Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet

Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

### Ihre Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
  • Freude an internem und externem Kundenkontakt
  • Organisationstalent und Selbständigkeit
  • Diskretion
  • wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift

### Ihre Vorteile

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitskontenregelung
  • Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • abwechslungsreiche Stammtische
  • individuelle Fortbildungen und Trainings

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Original posting on Brunel GmbH NL Düsseldorf's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Brunel GmbH NL Düsseldorf is hiring for this role.

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