Teamassistenz (w/m/d)

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams „Factory Expansion“ (FE) als Teamassistenz (w/m/d). Ihr Arbeitsalltag wird von vielfältigen Aufgaben geprägt sein, die dazu beitragen, unsere globalen Expansionsprojekte auf Kurs zu halten. Sie verwalten Terminkalender, koordinieren Reisen und unterstützen die Teamlogistik, um einen reibungslosen Ablauf in unserem internationalen Team zu gewährleisten. Mit Ihrer proaktiven Herangehensweise tragen Sie zur Optimierung der Abläufe bei – von der Beschaffung bis zum Veranstaltungsmanagement – und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Effizienz und zum Erfolg unseres Teams.

Wie Sie etwas bewirken können

• •Verwaltung der Kalender der Teamleitung sowie Planung von Besprechungen und Terminen
• •Organisation und Buchung von Reisen für das Team sowie Abwicklung der damit verbundenen Spesen
• •Selbstständige Abwicklung von Beschaffungen und Bestellungen mithilfe interner Systeme wie OneSRM und myIT
• •Proaktive Nachverfolgung und Nachverfolgung der Arbeitsaufgaben und Fristen des FE-Teams
• •Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für den internen Gebrauch sowie Organisation von Teamveranstaltungen und Workshops
• •Pflege und Aktualisierung des Performance-Boards des Teams mit aktuellen KPIs und Kennzahlen

• Was Sie mitbringen
• •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im administrativen Support, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
• •Sicherer Umgang mit der MS Office-Suite und SAP
• •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Veranstaltungsplanung
• •Nachgewiesene Eigeninitiative, Einfallsreichtum und Verantwortungsbewusstsein in früheren Positionen
• •Flüssige Beherrschung der deutschen und englischen Sprache für eine effektive Kommunikation

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

• Benefits
• •Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• •Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• •Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• •Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• •Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.

https://jobs.siemens-energy.com/jobs

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