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Stadt Unterschleissheim

Teamassistenz (w/m/d)

Unterschleißheim, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum 01.02.2027 eine Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt im Sachgebiet „Hochbau“ des Geschäftsbereichs „Technisches Bauamt/ Liegenschaften“.

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit
  • Homeofficemöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
  • 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
  • Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
  • Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
  • Großraum-München-Zulage
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
  • Assistenz der Sachgebietsleitung
  • Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
  • Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation
  • Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen
  • Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs
  • Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und selbständige Archivierung
  • Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Bürokauffrau (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (AL I/BL I) bzw. ähnliche Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen
  • Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.
  • Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Ilmberger-Geissler unter Tel. 089 31009 357.
  • Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.
  • Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 01.11.2026 über unser Bewerberportal zukommen. Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.
  • www.unterschleissheim.de
Original posting on Stadt Unterschleissheim's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Unterschleissheim is hiring for this role.

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