Hydrotechnik GmbH

Teamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) – operative Steuerung, Digitalisierung & Effizienz

Limburg an der Lahn, Hessen, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Hydrotechnik GmbH

Reach the hiring manager at Hydrotechnik GmbH on LinkedIn, from your own account
hirly applies to this job for you, with unlimited applications
A resume and cover letter written for this job, unlimited
The hiring manager and recruiter at Hydrotechnik GmbH, with contact details

Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Supply chain
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Kunden begeistern. Lösungen ermöglichen. Gemeinsam wachsen. Während
viele Unternehmen im aktuellen Marktumfeld zurückhaltend agieren,
investiert die Hydrotechnik GmbH gezielt in den Ausbau ihrer
Mannschaft. Mit rund 150 Mitarbeitenden , einem Jahresumsatz von rund
40 Mio. EUR und über 60 Jahren Erfahrung entwickeln und fertigen wir
hochpräzise Sensorik, Messsysteme und Lösungen zur Analyse und
Optimierung von Fluidsystemen. Unsere Kunden sind führende
Unternehmen aus Maschinenbau, Anlagenbau, Hydraulik, Fluidtechnik und
weiteren industriellen Schlüsselbranchen – weltweit. Für unser
Versandbüro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die
Verantwortung für die kaufmännische Versandabwicklung übernimmt,
zwei Mitarbeitende fachlich führt und selbst aktiv im Tagesgeschäft
mitarbeitet. Gemeinsam mit Ihrem Team organisieren Sie unsere
nationalen und internationalen Sendungen und sorgen für eine
termingerechte Abwicklung sowie vollständige und korrekte
Versandunterlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Teamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) operative Steuerung,
Digitalisierung & Effizienz Bereich: Kaufm. Versand Art der
Anstellung: Vollzeit/ unbefristet Standort: Limburg a. d. Lahn Ihre
Aufgaben Fachliche Teamleitung und Organisation: Sie führen und
koordinieren ein kleines Team im Versandbüro, verteilen die
täglichen Aufgaben und setzen Prioritäten. Sie unterstützen Ihr
Team bei fachlichen Fragen und der Weiterentwicklung und stimmen
Versandbereitschaft, Abholungen und Liefertermine mit Lager,
Produktion und Vertriebsinnendienst ab. Operative Versandabwicklung:
Sie überwachen versandfällige Aufträge, Liefertermine und
Rückstände im ERP-System. Gemeinsam mit Lager und
Vertriebsinnendienst klären Sie offene Punkte und koordinieren die
Abwicklung von der Erstellung der Kommissionierscheine bis zum
Versandabschluss. Versanddokumente und Rechnungsstellung: Sie
erstellen und prüfen Lieferscheine, Packlisten und weitere
Versandunterlagen sowie Einzel- und Sammelrechnungen. Dabei achten Sie
auf vollständige und korrekte Auftrags-, Versand- und Rechnungsdaten.
Transportorganisation: Sie organisieren nationale und internationale
Paket-, Express- und Speditionssendungen, holen Transportangebote ein,
vergleichen Kosten und Laufzeiten und stimmen Abholungen mit den
Transportdienstleistern ab. Zoll und Export: Sie erstellen
beziehungsweise koordinieren die erforderlichen Zoll- und
Ausfuhrunterlagen im festgelegten Verantwortungsbereich. Sie
berücksichtigen die vereinbarten Incoterms sowie kunden- und
länderspezifische Versandanforderungen und stellen die vollständige
Ablage der erforderlichen Nachweise sicher. Kundenanforderungen und
Portale: Sie bearbeiten Versandvorgaben, Lieferavise und Versanddaten
in Kunden- und Transportportalen. Bei Unklarheiten stimmen Sie sich
mit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab. Transformation &
Kennzahlen: Sie vereinfachen Prozesse in proALPHA und verbundenen
Versand-/ Kundenportalen, beseitigen Fehlerquellen und steuern mit
Kennzahlen wie Termintreue, Rückständen und Belegqualität. Ihr
Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und
Logistikdienstleistung (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder
eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Mehrjährige
Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung, vorzugsweise
in einem international tätigen Industrieunternehmen. Erste Erfahrung
in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams ist von
Vorteil. Fundierte praktische Kenntnisse in der Organisation
nationaler und internationaler Transporte, der Erstellung von
Versanddokumenten und der Anwendung von Incoterms. Kenntnisse in der
Zoll- und Exportabwicklung sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit
ERP-Systemen, idealerweise proALPHA, sowie mit Versand- und
Kundenportalen. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen
klare Prioritäten zu setzen. Kommunikationsstärke,
Serviceorientierung und Freude daran, gemeinsam mit anderen
Fachbereichen Lösungen zu finden und Abläufe weiterzuentwickeln.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift für die internationale Versandabwicklung. Was wir bieten
Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Die fachliche
Leitung eines Teams mit zwei Mitarbeitenden und aktive Mitarbeit in
der nationalen und internationalen Versandabwicklung. Möglichkeiten
zur Verbesserung, Digitalisierung und Standardisierung unserer
Versandprozesse. Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen
in einem etablierten Industrieunternehmen. Eine attraktive Vergütung
und eine langfristige berufliche Perspektive. Ein Arbeitsplatz am
Standort Limburg an der Lahn. Entwicklungsperspektive Wir suchen
Mitarbeitende, die ihre Aufgaben mit Engagement und
Verantwortungsbewusstsein übernehmen. Wer Leistung zeigt, Initiative
ergreift und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchte, findet bei
Hydrotechnik vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbung
[email protected] Ihr Ansprechpartner bei der Hydrotechnik ist
Elena Seibel +49 6431 4004-727. Hydrotechnik GmbH • Holzheimer
Straße 94-96 • 65549 Limburg • 06431 4004 0 •
www.hydrotechnik.com

Original posting on Hydrotechnik GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Hydrotechnik GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job