hirly

ADENI Recruitment Agency e.K.

Teamleitung General Affairs (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at ADENI Recruitment Agency e.K. first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

# Teamleitung General Affairs (m/w/d)

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium zB. im Bereich Japanologie o.Ä. oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet? Sie besitzen sichere Japanischkenntnisse sowie erste Erfahrung im Bereich General Affairs, Assistenz oder Verwaltung ? Dann könnte diese Position bei einem japanischen Unternehmen in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein.

Wir von der Personalagentur ADENI ([ADENI Recruitment Agency](https://adeni.eu/)) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen!

# Ihre Aufgaben:

  • Als Mitarbeiter:in im Bereich General Affiars übernehmen Sie erste Verantwortung in der Teamleitung und sind unter anderen zuständig für die folgenden Tätigkeiten:- Koordinierung der Reisevorbereitungen der Mitarbeiter:innen, einschließlich Transport und Unterbringung
  • Unterstützung der internationalen Expats, z.B. bei Visaangelegenheiten, Wohnungsorganisation oder bei Behördengängen
  • Dolmetschen und Übersetzen von benötigten Materialien
  • Anleitungung und Unterweisung des Personals im Büromanagement und der allg. Verwaltung
  • Planung und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reservierungen nach Bedarf
  • Es können weitere administrative Aufgaben hinzukommen

# Ihr Profil:

  • Sie arbeiten detailorientiert, handeln kundenorientiert, sind teamfähig und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium (zB Japanologie, Ostasienwissenschaften o.Ä., BWL) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich General Affairs, Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz
  • Hervorrangende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

# Ihre Vorteile:

Sie werden Teil eines internationalen Teams, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:

  • Unbefristete Fest- und Direktanstellung
  • Angemessenes Gehalt
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Freundliches und hilfsbereites Team
  • Start: Sofort (verhandelbar)

# Ort:

Großraum Düsseldorf

# Ref.-Nr.:

94444

# Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

## Kontakt

  • ADENI Recruitment Agency
  • Kaiserswerther Str. 215
  • 40474 Düsseldorf
Original posting on ADENI Recruitment Agency e.K.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ADENI Recruitment Agency e.K. is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job