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Carl GmbH & Comp. KG

Teammitglied Property-Management (w/m/d)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€50,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Teammitglied Property-Management (w/m/d)

Die Carl GmbH & Comp. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich der Verwaltung gewerblich/industrieller Liegenschaften im eigenen Bestand sowie im Bestand Dritter. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in Nordrhein-Westfalen. Aufgrund unserer über 100-jährigenGeschichte sowie unserer Expertise vertrauen uns Privatanleger, Family Offices und institutionelle Anleger.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung für unser Property Management am Standort Dortmund. In dieser Position betreuen Sie unsere gewerblichen Bestandsimmobilien ganzheitlich und sind zentraler Ansprechpartner für unsere Mieter.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Bestandsimmobilien
  • Betreuung unserer Mieter sowie Bearbeitung ihrer Anliegen, Wünsche und Beschwerden
  • Betreuung von Mietinteressenten sowie Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Besichtigungen
  • Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Nachträgen sowie Überwachung mietvertraglicher Vereinbarungen und Fristen
  • Durchführung und Koordination von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen in Zusammenarbeit mit unserer Haustechnik
  • Erstellung von komplexen Nebenkostenabrechnungen
  • Durchführung objektspezifischer Auswertungen
  • Prüfung objektbezogener Rechnungen sowie Abstimmung von Mieterkonten und Bearbeitung des Mahnwesens
  • Aufnahme und Bearbeitung von Reparatur- und Schadensmeldungen sowie Koordination von Versicherungsfällen
  • Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung und Steuerung von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
  • Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit unserer Haustechnik
  • Planung mietparteibezogener Umbauten und Objektentwicklungsmaßnahmen unter Einbeziehung von Fachplanungsbüros sowie Einholung entsprechender Angebote für die einzelnen Gewerke und Beauftragung nach Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienverwaltung, insbesondere in der kaufmännischen und technischen Betreuung von Immobilien
  • Kenntnisse im Mietvertragswesen sowie ein gutes kaufmännisches und technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen mit der Immobilienverwaltungssoftware ixHaus sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu bearbeiten
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen:

  • Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
  • Anstellung: unbefristet
  • Gehalt: 50.000 € brutto/Jahr
  • -

Benefits:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13,5 Gehälter)
  • 30 Tage Urlaub
  • Diensthandy zur privaten Mitnutzung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpartner
  • Team- und Firmenevents
  • -

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen zur Position stehen wir Ihnen gerne vorab telefonisch unter +49 (0) 231 9678920 zur Verfügung.

Original posting on Carl GmbH & Comp. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Carl GmbH & Comp. KG is hiring for this role.

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