LUP- Luftbild Umwelt Planung GmbH

Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-office / Buchhaltung (m/w/d)

Potsdam, Brandenburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €38,400 – €43,800 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 2 Nov 2026

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Das Aufgabengebiet umfasst

Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden
Personalverwaltung (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten, etc.) für derzeit etwa 50 Mitarbeitende
Arbeitsstundenauswertung (Zuordnung der digitalen Stundenverwaltung zu Projekten und Forschungstätigkeiten)
Vorbereitende Buchhaltung
Vorbereitende Bilanzerstellung
Material- und Dienstleistungseinkauf incl. Online-Dienste, ggf. Vorbereitung UAN-Verträge
Verwaltung PKW-Institutsflotte
Reisekostenverwaltung und -abrechnung
Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)
Unterstützung bei der Projektaquise
Sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club, etc.)

Was wir Dir bieten:

einen zukunftsorientierten Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
einen festen (unbefristeten) Arbeitsvertrag nach Probezeit mit 30 Tagen Urlaub
Deutschlandticket als Jobticket mit 50% Zuschuss
flexible Arbeitszeiten
ein freundliches, familiäres Arbeitsklima
regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche für Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen / -institute
Interesse an den Themen Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz, Klimaschutz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit, idealerweise in Teams
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Original posting on LUP- Luftbild Umwelt Planung GmbH's site ↗

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