Technicien.ne Comptable // Accounting Technician

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se), autonome et orienté(e) vers les résultats pour rejoindre notre Département de comptabilité.

Cette personne prendra en charge le traitement de la paie ainsi que plusieurs fonctions comptables, notamment les rapprochements de comptes, les écritures de journal, l’analyse des écarts et les travaux de clôture mensuelle. Elle devra assurer un suivi proactif des éléments en suspens et veiller à ce que les tâches comptables soient complétées avec exactitude et dans les délais requis.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une expérience pratique de la paie canadienne, de solides compétences en Excel et Power Query, ainsi que la capacité d’analyser les transactions et de résoudre les écarts de manière autonome.

Responsabilités principales

Paie

Traiter le cycle complet de la paie canadienne avec exactitude et dans les délais établis

Vérifier les feuilles de temps, les vacances, les congés, les avantages imposables, les retenues et les ajustements de paie

Analyser les registres de paie et enquêter sur les écarts ou transactions inhabituelles

Effectuer les rapprochements entre les rapports de paie, les registres bancaires et le grand livre

Préparer les écritures de journal relatives à la paie et aux charges sociales

Participer à la préparation des relevés d’emploi, des feuillets fiscaux et des rapports de fin d’année

Veiller au respect des exigences fédérales et provinciales applicables à la paie

Comptabilité et clôture mensuelle

Effectuer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et des comptes du grand livre

Analyser et régulariser rapidement les écarts et les éléments en suspens

Préparer et comptabiliser les écritures de journal, les charges à payer, les frais payés d’avance et les reclassements

Comptabiliser et vérifier les factures fournisseurs au besoin

Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles

Préparer les documents justificatifs et les analyses de comptes nécessaires à la production des rapports financiers

Examiner les soldes de comptes et signaler les erreurs, risques ou transactions inhabituelles

Préparer et soumettre les déclarations mensuelles de TPS/TVQ

Soutenir les vérifications externes et préparer les documents demandés

Produire des rapports financiers et des analyses ponctuelles pour la direction

Analyse de données et amélioration des processus

Utiliser Power Query pour importer, nettoyer, transformer et regrouper des données provenant de plusieurs sources

Créer et maintenir des fichiers Excel automatisés pour les rapprochements et les rapports récurrents

Identifier les inefficacités, les erreurs récurrentes et les possibilités d’automatisation

Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus comptables et aux contrôles internes

Documenter les procédures comptables et les fichiers d’analyse

Prendre en charge les tâches assignées et assurer leur réalisation complète dans les délais

Effectuer un suivi proactif des renseignements manquants auprès des autres services

Signaler rapidement tout obstacle susceptible de retarder une échéance

Effectuer toute autre tâche comptable requise selon les priorités de l’entreprise

Qualifications et exigences

Formation

DEC ou baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe

Expérience

Minimum d’un an d’expérience en traitement de la paie au Canada — obligatoire

Minimum d’un an d’expérience en comptabilité, notamment dans les rapprochements de comptes et l’analyse des transactions

Expérience dans un environnement comportant un volume élevé de transactions, un atout

Expérience dans le commerce de détail, le commerce électronique ou un environnement multisociétés, un atout

Compétences techniques

Bonne connaissance des exigences canadiennes relatives à la paie

Maîtrise d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS et l’analyse de données

Expérience pratique avec Power Query — obligatoire

Capacité à importer, nettoyer, transformer, combiner et rapprocher des données provenant de plusieurs sources

Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable et de paie

Expérience avec ADP, NetSuite ou Shopify, un atout

Capacité à analyser un volume important de transactions et à retracer la source des écarts

Compétences professionnelles

Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes

Grand souci du détail et de l’exactitude

Solides compétences en organisation, gestion des priorités et respect des échéances

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre en charge les dossiers jusqu’à leur résolution

Approche proactive en matière de suivi et de communication

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements financiers et de paie

Exigences linguistiques

La maîtrise de l’anglais est requise pour communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et autres parties prenantes situés à l’extérieur du Québec

De solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais sont un atout

Pourquoi vous joindre à nous?

Occuper un rôle diversifié combinant la paie, la comptabilité et l’analyse de données

Participer directement à l’automatisation et à l’amélioration des processus

Acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et en croissance

Collaborer avec plusieurs services et contribuer à la fiabilité de l’information financière

Bénéficier de possibilités d’évolution au sein du Département de comptabilité

Si vous êtes une personne autonome et rigoureuse qui aime analyser les données, résoudre les écarts et mener les dossiers à terme, nous vous invitons à poser votre candidature.

Job Summary

We are seeking a detail-oriented, independent and results-driven Accounting Technician to join our Accounting Department.

This position will be responsible for payroll processing and several essential accounting functions, including account reconciliations, journal entries, variance analysis and month-end closing activities. The successful candidate must proactively follow up on outstanding items and ensure that assigned accounting work is completed accurately and within the required deadlines.

The ideal candidate has hands-on experience with Canadian payroll, strong Excel and Power Query skills, and the ability to analyze transactions and independently resolve discrepancies.

Key Responsibilities

Payroll

Process full-cycle Canadian payroll accurately and within established deadlines

Review timesheets, vacation, leaves, taxable benefits, deductions and payroll adjustments

Analyze payroll registers and investigate discrepancies or unusual transactions

Reconcile payroll reports to bank records and the general ledger

Prepare payroll and employer-contribution journal entries

Assist with Records of Employment, annual tax slips and year-end payroll reporting

Ensure compliance with applicable federal and provincial payroll requirements

Accounting and Month-End Close

Perform bank, credit card and general ledger account reconciliations

Investigate and clear reconciling items and outstanding balances promptly

Prepare and post journal entries, accruals, prepaid expenses and reclassifications

Post and review vendor invoices when required

Actively support monthly and annual closing activities

Prepare account analyses and supporting schedules for financial reporting

Review account balances and identify errors, risks or unusual transactions

Prepare and file monthly GST/QST returns

Support external audits and prepare requested documentation

Produce ad hoc financial reports and analyses for management

Data Analysis and Process Improvement

Use Power Query to import, clean, transform and combine data from multiple sources

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