Transformations- und Transition-Manager Mobility Services (m/w/d) in Mülheim (Teilzeit 50%)

## Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, IT- und Projektmanagement-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen Transformations- und Transition-Manager (m/w/d) zur Unterstützung internationaler Geschäftsreise- und Mobility-Services-Programme.

## Ihre Aufgaben

### Transformationsmanagement

• •Unterstützung und Steuerung strategischer Transformationsinitiativen im Bereich Mobility Services, insbesondere S4 Unify, HR Fast Track, Ampere, Travel-Payment-Programme sowie weiterer internationaler Transformationsprojekte
• •Sicherstellung einer erfolgreichen Projektumsetzung und nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse

### Projektsteuerung & Governance

• •Pflege und Koordination integrierter Projektpläne
• •Überwachung von Meilensteinen, Risiken und offenen Maßnahmen
• •Führung und Pflege von RAID-Logs
• •Erstellung regelmäßiger Status- und Managementberichte
• •Nachverfolgung von Entscheidungen und Projektaktivitäten

### Stakeholder- & Transition-Management

• •Koordination interner und externer Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen, externen Implementierungspartnern sowie Reise- und Zahlungsdienstleistern
• •Unterstützung von Länder-Rollouts, organisatorischen Übergängen, Mitarbeitertransfers und Transition-Aktivitäten

### Reporting & Kommunikation

• •Erstellung von Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Fortschrittsberichten und Kommunikationspaketen
• •Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und Governance-Gremien
• •Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen

### Prozess- und Organisationsentwicklung

• •Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen und Reporting-Prozessen
• •Optimierung von Transparenz und Projektsteuerung
• •Beitrag zur Verringerung von Abhängigkeiten von einzelnen Fachexperten
• •Unterstützung bei der Einführung nachhaltiger Prozesse und Standards

## Ihr Profil

• •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management
• •Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Firmenreiseprogrammen, Travel Management Companies (TMC), Firmenkartenprogrammen, Reisekostenprozessen sowie Online-Reisebuchungssystemen
• •Erfahrung in internationalen Transformations- und Change-Projekten
• •Kenntnisse im Bereich Travel Payment Solutions, Corporate Cards, Bankwesen sowie den Schnittstellen zwischen Reisebüros, Buchungstools und Firmenkartenprogrammen
• •Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement innerhalb von Matrixorganisationen
• •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint
• •Selbstständige Steuerung mehrerer paralleler Initiativen und Projekte
• •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Bereitschaft zur flexiblen Teilzeittätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• •Geringe Reisebereitschaft innerhalb Europas

### Wünschenswerte Kenntnisse

Erfahrung mit SAP Concur, SAP S/4HANA, ERP-Transformationsprojekten, Einkaufs-, Finanz- und HR-Prozessen sowie internationalen Rollouts und organisatorischen Transition-Projekten

### Persönliche Stärken

• •Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Hohe Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung
• •Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• •Sicheres Auftreten gegenüber internationalen Stakeholdern und Führungskräften
• •Lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Eigeninitiative

## Wir bieten

• •Flexible Teilzeitgestaltung mit hoher Eigenverantwortung
• •Internationales Projektumfeld
• •Mitarbeit an strategischen Transformationsprogrammen
• •Spannende Schnittstellen zwischen Travel, Procurement, Finance und HR
• •Moderne Arbeitsweise mit hohem Remote-Anteil
• •Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

## Ihre Chance

Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management und möchten internationale Transformations- und Transition-Projekte aktiv mitgestalten?

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