Unterstützung für die Hausverwaltung (m/w/d) in Teil- bis Vollzeit gesucht !

## Ab sofort suchen wir Unterstützung für die Hausverwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit ab 20 - 40 Std./Woche.

Wir suchen eine motivierte und engagierte kaufmännische Fachkraft, die unser Team in der Hausverwaltung verstärkt. Als Arbeitgeber bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir sind offen für Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und bieten eine umfassende Einarbeitung, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell in unsere Strukturen einfinden.

### Aufgaben und Verantwortungen:

• •Verwaltung und Betreuung von Immobilien: Übernahme der kaufmännischen Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Mietverhältnissen, der Abrechnung von Nebenkosten und der Bearbeitung von Mieteranfragen.
• •Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für die finanzielle Abwicklung von Mietverhältnissen, einschließlich Mahnwesen, Zahlungsabwicklung und der Erstellung von Rechnungen.
• •Korrespondenz und Kommunikation: Führen der Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten und anderen externen Partnern. Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• •Datenpflege und Analyse: Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem Verwaltungssystem, um eine genaue und aktuelle Übersicht über alle Immobilien und Mietverhältnisse zu haben. Durchführung von Analysen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und Vorschläge für eine effizientere Verwaltung zu unterbreiten.
• •Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse und -verfahren, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.

### Anforderungen:

• •Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau) oder eine entsprechende Qualifikation. Erfahrung in der Hausverwaltung oder in einem verwandten Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• •Kommunikations- und Teamfähigkeit: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Fähigkeit, im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
• •Organisation und Zeitmanagement: Gute organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Flexibilität und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
• •IT-Kenntnisse: Grundkenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware (z.B. Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in unsere spezifischen Verwaltungssysteme einzuarbeiten.

### Arbeitsbedingungen:

• •Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche, um individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.
• •Einarbeitung: Umfassende Einarbeitung und Schulung, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell in unsere Prozesse und Systeme einfinden.
• •Weiterbildung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.

Bewerben Sie sich bei Interesse per E-Mail: [email protected]