hirly
Sign inGet started free

Science and Innovation Alliance Kaiserslautern e.V

Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)

Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Science and Innovation Alliance Kaiserslautern e.V

  • Reach the hiring manager at Science and Innovation Alliance Kaiserslautern e.V on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Science and Innovation Alliance Kaiserslautern e.V, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Science and Innovation Alliance Kaiserslautern e.V first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.9M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Bewerbungsfrist: 20.11.2026 | Teilzeit: 50 % | Befristung: bis zum 30.06.2028

Für die Vorbereitung und Durchführung des Bundesfinales „Jugend forscht“ 2028 suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte Persönlichkeit, die die organisatorischen Fäden zusammenhält. Die Stelle umfasst 50 % einer Vollzeitbeschäftigung und ist bis zum 30.06.2028 befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail bis zum 20.11.2026 an [ [email protected] ](https://mailto:[email protected]).

## Ihre Aufgaben

Sie koordinieren die operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Bundesfinales in enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem Projektteam.

  • Sie erstellen und pflegen Zeit-, Aufgaben- und Ablaufpläne, verfolgen vereinbarte Termine und stimmen die nächsten Schritte mit den Beteiligten ab.
  • Sie organisieren Veranstaltungsorte, Unterkünfte, Verpflegung, Transporte und weitere logistische Leistungen im Rahmen der abgestimmten Planung.
  • Sie holen Angebote ein, bereiten Vergabeentscheidungen vor und koordinieren beauftragte Dienstleister.
  • Sie sind organisatorische Ansprechperson für beteiligte Partner, Dienstleister und Teilnehmende.
  • Sie behalten Kosten und das vorgegebene Budget im Blick, prüfen Abweichungen und bereiten Informationen für die Projektleitung auf.
  • Sie koordinieren die Abläufe vor Ort und unterstützen die Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung.
  • Sie koordinieren die Durchführung des Bundesfinales an den konkreten Veranstaltungstagen.

## Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau beziehungsweise Veranstaltungskaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise mit mehreren beteiligten Partnern und Dienstleistern
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Eigeninitiative und Freude daran, organisatorische Lösungen zu entwickeln und im Team umzusetzen
  • Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Bereitschaft, sich in weitere digitale Organisationswerkzeuge einzuarbeiten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen, insbesondere während der Veranstaltung

## Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einer bundesweiten Veranstaltung für junge Menschen mit Begeisterung für Forschung und Wissenschaft
  • Eigenständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Abstimmungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Eine Tätigkeit mit hoher regionaler und nationaler Wirkung
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Original posting on Science and Innovation Alliance Kaiserslautern e.V's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Science and Innovation Alliance Kaiserslautern e.V is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job