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Aurantia Rechtsanwalts- gesellschaft Steuerberatungs- gesellschaft mbH

Vergabemanager / Sachbearbeiter Vergaberecht

Oberhausen, Rheinland, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

aurantia legal & tax berät öffentliche Auftraggeber und Unternehmen im nationalen und europäischen Vergaberecht.

Unser Leistungsspektrum umfasst das strategische und operative Vergabemanagement, insbesondere die Konzeption, Steuerung und Umsetzung komplexer Vergabeverfahren sowie die strategische Unterstützung von Bietern bei der Strukturierung und Optimierung ihrer Angebote. Darüber hinaus unterstützen wir Bieter im Rahmen eines strukturierten Ausschreibungsmanagements bei der Optimierung und Positionierung ihrer Angebote. Ergänzend beraten wir zu vergaberechtlichen und Compliance-relevanten Fragestellungen und vertreten unsere Mandanten in Vergabenachprüfungsverfahren.

Für unser Vergabeteam suchen wir einen Vergabemanager (m/w/d) , der unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der operativen Umsetzung von Vergabeverfahren zur Seite steht und als kompetente Verbindung zwischen Mandanten, Projektbeteiligten und Kanzlei fungiert.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Durchführung und Koordination nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge
  • Erstellung vollständiger Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in enger Abstimmung mit unseren Mandanten
  • Umfassende Begleitung unserer Mandanten bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie während des laufenden Vergabeprozesses
  • Prüfung und Erstbewertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
  • Elektronische Dokumentation der Vergabeverfahren einschließlich der eigenständigen Erstellung vergaberechtlicher Vermerke
  • Nutzung und fachkundige Anwendung des Vergabemanagementsystems cosinex VMS
  • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, wirtschaftlicher und interner Vorgaben sowie Monitoring und Reporting laufender Vergabeprozesse
  • Begleitung von Bietern in Ausschreibungsverfahren, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen und wertungsrelevanten Konzepten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vergabewesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Interesse und Motivation, sich in das Vergaberecht einzuarbeiten
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Warum aurantia?

  • Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
  • Vielfältige Möglichkeiten zum persönlichen und fachlichen Wachstum
  • Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Optionen

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Für einen telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter 0208 / 207 658 0 gerne zur Verfügung. Die diskrete und professionelle Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

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