Versand- und Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)

We say HI\*

• Versand- und Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)
• in Voll- oder Teilzeit
• Am Standort Ulm #LI-ONSITE
• (Ref. Nr. R0326864)
• Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.
• In Ulm erwarten Sie Kommunikationslösungen für Raumfahrtmissionen und elektrische Satelliten-Triebwerke. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Wanderfeldröhren-Verstärker entwickeln wollen, die an Bord der meisten Satelliten im Einsatz sind und dort für die Signalübertragung zur Erde sorgen. Oder schlägt ihr Herz für umweltfreundliche, elektrische Triebwerke? Dann werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Raumfahrtkomponenten, die nachhaltiges Leben auf der Erde möglich machen. Wir freuen uns auf Sie!

• Ihre Mission
• Sie sind für die Betreuung von Kundenaufträgen sowie für die Abwicklung von Versandaufträgen und Zollformalitäten verantwortlich.

• Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben
• Entgegennahme von Kundenwünschen und Weiterleitung zur entsprechenden internen Stelle sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen im SAP inklusive Abstimmung von Abweichungen und Weiterleitung sowie Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorgaben
• Erstellen und Bereitstellen aller für den Versand benötigten Unterlagen sowie Festlegung der Versand- und Verpackungsart unter Beachtung der Exportrechte und Überwachung sowie Abschluss der Auftragsabwicklung und Lieferungen
• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Beauftragung von Speditionen und Kurierdienste
• Avisierung, Gestellung und Abwicklung von Zollsendungen inklusive Abstimmung mit Zollamt und Speditionen sowie Erstellen, Prüfung und Freigabe von Fracht- und Zollrechnungen
• Abwicklung von Rücklieferungen und Beistellungen für Lieferanten
• Darauf freuen wir uns
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
• Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Fließende Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Genauigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien.
• Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro.
• Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
• Say HI\* – Ihr Weg zu uns
• Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Melanie Brunnenkan freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
• https://www.thalesgroup.com/de/career/ihr-einstieg-bei-uns
• Melanie Brunnenkan #LI-MB1
• Talent Acquisition Partnerin
• +49 731 40729 746
• \*Human Intelligence