Versandadministrator (m/w/d) (Früh-/Spätschicht)

Die Bedeutung Ihrer Rolle

Als Versandadministrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Versand- und Exportabwicklung. Sie stellen sicher, dass Warenbewegungen ordnungsgemäß erfasst, Versanddokumente korrekt erstellt und Transporte effizient abgewickelt werden. Durch die sorgfältige Bearbeitung von Versand-, Faktura- und Zolldokumenten tragen Sie dazu bei, dass Kundenaufträge termingerecht und unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben ausgeliefert werden.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Verständnis für logistische Prozesse sorgen Sie für Transparenz und Sicherheit entlang der gesamten Versandkette. Sie überwachen Warenbewegungen, kontrollieren Buchungen und unterstützen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Schnittstellen, Speditionen und Kunden. Dadurch leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Lieferfähigkeit unseres Standorts, zur Kundenzufriedenheit und zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens

Hauptaufgaben

• •Erfassen der registrierten Transporte aus der Web-Anwendung (Smartsoft) in SAP
• •Erstellen von Ladelisten nach Anmeldung im SAP
• •Erstellen von Versand (Lieferschein-Dokumente nach dem Beladeprozess)
• •Erstellen von Faktura nach dem Beladeprozess
• •Erstellen von Zolldokumenten nach dem Beladeprozess, via Zollabwicklungssystem (ATLAS)
• •Überwachung und Kontrolle der Warenbewegung / Warenbuchungen

Gewünschtes Profil

• •Schichtdienstbereitschaft (Früh-/Spätschicht)
• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• •Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet in der Versand – und Exportabwicklung (ZOLL, ATLAS) wünschenswert
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse wünschenswert
• •Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• •Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Flexibilität, Freundlichkeit und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Transparenz und Kommunikation
• •Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie in der Verwaltung von Prozessen

Was wir bieten:

• •Bezahlung nach Tarif der TOOL GmbH
• •Weihnachts- und Urlaubsgeld
• •Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• •kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
• •Mittagsversorgung gesichert durch die nahe gelegene Kantine zu moderaten Preisen
• •ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
• •Firmenevents & Weihnachtsfeiern
• •individuelle Entwicklungsmöglichkeiten