hirly

ista Österreich GmbH

Vertriebsassistent/in

Wien,Landstraße, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Sales in Wien suchen wir aktuell für Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n kompetente/n und engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Vertriebsinnendienst.

  • Das erwartet dich bei uns:
  • In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du unseren Verkaufsaußendienst operativ und administrativ im Tagesgeschäft - zu deinen zentralen Aufgaben zählen dabei die serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen sowie die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanfragen.
  • Du übernimmst eigenständig die professionelle Vor- und Nachbereitung von Angeboten und sorgst für eine reibungslose Angebots- und Abwicklungsphase, indem du alle erforderlichen Unterlagen einholst und koordinierst.
  • Du pflegst und verwaltest sorgfältig Kundenlisten und stellst deren Aktualität sicher.
  • Darüber hinaus unterstützt du den Verkaufsaußendienst aktiv bei der Bestandsbearbeitung, unter anderem im Bereich von Ersatzgeräten.
  • Mit der übersichtlichen Aufbereitung und Auswertung von Reports unterstützt du interne Entscheidungsprozesse.
  • DAS BRINGST DU MIT:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und positionsrelevante Berufserfahrung
  • Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Starkes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PPT) - fortgeschrittene Skills im Umgang mit Excel sind ein Vorteil
  • Strukturiertes, selbstständiges sowie lösungsorientiertes Arbeiten macht dir Freude
  • Du überzeugst durch hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, scheust dich nicht Projekte voranzutreiben und behältst auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick
  • Affinität für KI-Tools (z.B. Copilot) und Anwendungserfahrung im Arbeitsalltag sind ein großes Plus!
  • DAS BIETEN WIR DIR:
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (z.B. kurzer Freitag möglich)
  • Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Jobrad, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.
  • Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten, die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
  • Fairness: Attraktive Vergütung ab 2700,- brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
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  • Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Anna Julia Prandstätter unter [email protected]
Original posting on ista Österreich GmbH's site ↗

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