ista Österreich GmbH
Vertriebsassistent/in
Wien,Landstraße, Austria
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- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Country
- AT
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 8 Oct 2026
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Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Sales in Wien suchen wir aktuell für Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n kompetente/n und engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Vertriebsinnendienst.
- Das erwartet dich bei uns:
- In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du unseren Verkaufsaußendienst operativ und administrativ im Tagesgeschäft - zu deinen zentralen Aufgaben zählen dabei die serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen sowie die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanfragen.
- Du übernimmst eigenständig die professionelle Vor- und Nachbereitung von Angeboten und sorgst für eine reibungslose Angebots- und Abwicklungsphase, indem du alle erforderlichen Unterlagen einholst und koordinierst.
- Du pflegst und verwaltest sorgfältig Kundenlisten und stellst deren Aktualität sicher.
- Darüber hinaus unterstützt du den Verkaufsaußendienst aktiv bei der Bestandsbearbeitung, unter anderem im Bereich von Ersatzgeräten.
- Mit der übersichtlichen Aufbereitung und Auswertung von Reports unterstützt du interne Entscheidungsprozesse.
- DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und positionsrelevante Berufserfahrung
- Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Starkes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PPT) - fortgeschrittene Skills im Umgang mit Excel sind ein Vorteil
- Strukturiertes, selbstständiges sowie lösungsorientiertes Arbeiten macht dir Freude
- Du überzeugst durch hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, scheust dich nicht Projekte voranzutreiben und behältst auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick
- Affinität für KI-Tools (z.B. Copilot) und Anwendungserfahrung im Arbeitsalltag sind ein großes Plus!
- DAS BIETEN WIR DIR:
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (z.B. kurzer Freitag möglich)
- Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Jobrad, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.
- Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten, die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
- Fairness: Attraktive Vergütung ab 2700,- brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
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- Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Anna Julia Prandstätter unter [email protected]
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