Vertriebsassistent/-in und Einkäufer/-in (m/w/d)

# Stellenbeschreibung

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• Ab sofort
• Vertriebsassistent/-in und Einkäufer/-in (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Beschäftigungsart: Teilzeit, Zeit nach Absprache

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Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die uns im Vertriebsinnendienst sowie im Einkauf unterstützt.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

Vertrieb und Auftragsabwicklung

• •Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• •Nachverfolgung offener Angebote sowie aktive Unterstützung bei der Angebotsverfolgung
• •Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen
• •Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferterminen
• •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
• •Pflege von Kundenstammdaten und Artikelinformationen
• •Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

Einkauf und Bestellwesen

• •Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten
• •Erstellung und Auslösung von Bestellungen
• •Überwachung und Nachverfolgung laufender Bestellungen
• •Kontrolle und Überwachung von Lieferterminen
• •Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• •Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• •Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufs- und Bestellprozessen

Allgemeine administrative Tätigkeiten

• •Prüfung und Zuordnung von Auftrags- und Lieferdokumenten
• •Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• •Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorgängen
• •Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei weiteren kaufmännischen Aufgaben

### Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• •Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
• •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• •Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten

### Wir bieten

• •Eine Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr
• •Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in Vertrieb, Einkauf und Auftragsabwicklung
• •Eine strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• •Eine langfristige Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• •Sonderzahlung: Betriebserfolgsprämie

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### Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchten sowohl im Vertrieb als auch im Einkauf Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
• Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin zu.