persona service AG & Co. KG Singen
Vertriebsinnendienstmitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Konstanz, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 6 Oct 2026
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the posting
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- in deiner Rolle nimmst du Kundenanfragen auf und betreust unsere Kunden proaktiv, damit ihre Zufriedenheit dauerhaft gesichert bleibt
- Angebote und Auftragsbestätigungen erfasst und bearbeitest du im konzerneigenen ERP-System für eine reibungslose Abwicklung
- den termingerechten Ablauf der Kundenaufträge verfolgst du in Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
- Kunden-Stammdaten pflegst und aktualisierst du im internen System und sorgst so für eine hohe Datenqualität
- als Team-Assistenz unterstützt du die Bereiche Service und Vertrieb bei der Organisation der Abläufe
## Das wünschen wir uns
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Vertriebsbereich bildet deine Basis
- im Vertriebsinnendienst oder im Back-Office konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
- fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen sind für dich selbstverständlich
- Schichtarbeit stellt für dich kein Hindernis dar, falls sie im betrieblichen Rahmen erforderlich ist
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- -
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
## Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- kostenfreie Parkplätze
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Vertriebsbereich bildet deine Basis
- im Vertriebsinnendienst oder im Back-Office konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
- fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen sind für dich selbstverständlich
- Schichtarbeit stellt für dich kein Hindernis dar, falls sie im betrieblichen Rahmen erforderlich ist
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
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