Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

Vertrieb mit Perspektive – Energie für die Immobilienwirtschaft

Energie ist ein entscheidender Kosten- und Wettbewerbsfaktor für die Immobilienwirtschaft. Genau hier setzt die Immo Energie Ruhr GmbH an: Wir unterstützen Immobiliengesellschaften, Hausverwaltungen und gewerbliche Kunden dabei, ihre Energieversorgung wirtschaftlich, transparent und passend zu den individuellen Anforderungen ihrer Objekte zu gestalten.

Dabei verstehen wir uns nicht als klassischer Energievermittler, sondern als persönlicher und unabhängiger Ansprechpartner – von der Analyse bestehender Verträge und Verbräuche über die Auswahl passender Energieprodukte bis hin zur Umsetzung und Betreuung. Unsere Wurzeln im Facility Management und in der Hausverwaltung helfen uns dabei, die Herausforderungen unserer Kunden aus der Praxis zu verstehen.

Für den weiteren Ausbau unseres Vertriebs suchen wir einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), der Freude daran hat, Geschäftskunden aktiv anzusprechen, individuelle Bedürfnisse zu erkennen und daraus langfristige Kundenbeziehungen zu entwickeln.

Dich erwartet eine eigenverantwortliche Vertriebsposition mit direktem Kundenkontakt, kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Ziel: gemeinsam mit unseren Kunden bessere Lösungen rund um ihre Energieversorgung zu entwickeln und umzusetzen.

Die fachlichen Aufgaben der Stelle reichen dabei von der Neukundengewinnung und Bedarfsanalyse über die Angebotsberatung bis zur Vertragsabwicklung und Übergabe an das Backoffice

Ziel der Position

Der Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) gewinnt und betreut gewerbliche Kunden, Immobiliengesellschaften, Hausverwaltungen und weitere Geschäftspartner im Bereich Energieversorgung. Er oder sie verantwortet den Vertriebsprozess von der Erstansprache über die Erhebung der Verbrauchsdaten und Angebotsberatung bis zum Vertragsabschluss und zur geordneten Übergabe an das Backoffice.

Deine Rolle bei uns

Neukundengewinnung und Marktbearbeitung

• •Aktive Ansprache und Gewinnung von Gewerbekunden, Immobiliengesellschaften, Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und geeigneten Multiplikatoren.
• •Aufbau eines eigenen Kunden- und Partnernetzwerks sowie systematische Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.
• •Identifikation relevanter Liegenschaften, Lieferstellen und vertrieblicher Potenziale.
• •Planung, Durchführung und Nachbereitung von telefonischen, digitalen und persönlichen Kundenterminen.
• •Kontinuierliche Nachverfolgung von Leads, Angeboten und Abschlusschancen.

Bedarfsanalyse und Kundenberatung

• •Ermittlung der Kundenanforderungen sowie Aufnahme der relevanten Vertrags-, Verbrauchs- und Lieferstellendaten.
• •Anforderung der letzten Gas- bzw. Energieabrechnungen und Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit.
• •Erläuterung von Angeboten, Tagespreisen, Vertragsbedingungen und Entscheidungsfristen.
• •Kundenorientierte Begleitung bei Rückfragen und Abstimmungen bis zur Entscheidung.

Angebots- und Vertragsprozess

• •Prüfung der grundlegenden Vertriebsvoraussetzungen, insbesondere gewerblicher Kunde, geeignete Verbrauchsmenge und Abrechnungsstruktur.
• •Einholung und Verwaltung erforderlicher Vollmachten sowie weiterer vertragsrelevanter Unterlagen.
• •Vorbereitung und Weitergabe vollständiger Angebotsanfragen an den zuständigen Energieversorger bzw. Provider.
• •Zeitnahe Weiterleitung eingehender Angebote an Kunden oder Vertriebspartner und konsequente Angebotsnachverfolgung.
• •Einholung unterschriebener Angebote und fristgerechte Weiterleitung an den Provider.
• •Begleitung des Vorgangs bis zur Auftragsbestätigung und Information des Kunden über den Abschluss.

Partner- und Schnittstellenmanagement

• •Professionelle Zusammenarbeit mit Energieversorgern, Brokern, Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen und Vertriebspartnern.
• •Vollständige und nachvollziehbare Übergabe abgeschlossener Vorgänge an das Backoffice.
• •Abstimmung zu Vertragsunterlagen, Maklerverträgen, Provisionsgrundlagen, offenen Punkten und Wiedervorlagen.
• •Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen Kunde, Provider und internen Fachbereichen.
• •Dokumentation und Vertriebssteuerung
• •Lückenlose Dokumentation von Kontakten, Aktivitäten, Unterlagen, Angebotsständen und Ergebnissen im vorgesehenen System.
• •Pflege der vertrieblichen Wiedervorlagen und Terminüberwachung.
• •Regelmäßige Berichterstattung zu Pipeline, Angeboten, Abschlüssen und offenen Vorgängen.
• •Einhaltung interner Prozesse, Freigaben, Datenschutzvorgaben und Qualitätsstandards.

Befugnisse und Verantwortung

• •Eigenständige Bearbeitung des zugeordneten Vertriebsgebiets und der vereinbarten Zielkundengruppen.
• •Koordination von Kundenterminen und Angebotsnachverfolgung im Rahmen der internen Vorgaben.
• •Verbindliche Kommunikation gegenüber Kunden und Partnern innerhalb abgestimmter Konditionen und Freigaben.
• •Verantwortung für die Vollständigkeit und rechtzeitige Übergabe vertriebsrelevanter Unterlagen.
• •Keine eigenständige Zusage abweichender Preise, Vertragsbedingungen oder Provisionen ohne erforderliche Freigabe.

Fachliches Anforderungsprofil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• •Berufserfahrung im B2B-Vertrieb, Außendienst, Key Account Management oder in der Geschäftskundenbetreuung von Vorteil.
• •Kenntnisse im Energievertrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Umfeld von Hausverwaltungen wünschenswert, aber kein Muss.
• •Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
• •Gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Vertragsunterlagen und strukturierte Vertriebsprozesse.
• •Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu regionalen Kundenterminen wünschenswert.

Persönliches Kompetenzprofil

• •Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Verhandlungsstärke.
• •Überzeugendes, verbindliches und professionelles Auftreten.
• •Hohe Eigenmotivation, Abschlussorientierung und Freude an aktiver Akquise.
• •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• •Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• •Sicherer Umgang mit Einwänden sowie Beharrlichkeit in der Angebotsnachverfolgung.

Erfolgsmaßstäbe der Position

• •Aufbau einer qualifizierten und belastbaren Vertriebspipeline.
• •Anzahl und Qualität gewonnener Neukunden sowie erfolgreich abgeschlossener Verträge.
• •Verlässliche Angebotsnachverfolgung und kurze Reaktionszeiten im Kundenprozess.
• •Vollständigkeit und Qualität der an das Backoffice übergebenen Vorgänge.
• •Nachhaltige Entwicklung von Kunden- und Partnerbeziehungen.
• •Einhaltung der vereinbarten Vertriebsziele und internen Prozessstandards.

Rahmenbedingungen und Leistungen

• •Festgehalt zuzüglich leistungsorientierter Provision.
• •Strukturierte Einarbeitung in Produkte, Zielgruppen und interne Abläufe.
• •Kurze Entscheidungswege und enger Austausch mit Geschäftsführung und Backoffice.
• •Moderne Arbeitsmittel sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
• •Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Geschäftsfeld.
• •Kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation.

Deine Benefits

• •Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• •Eine Aufgabe mit Sinn, Abwechslung und echtem Einfluss
• •Ein Team, das zusammenhält, Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
• •Eine gründliche, begleitete Einarbeitung, die dich stark macht
• •Unterstützung und Förderung bei Weiterbildungen und Seminaren
• •Gesundheitsbonus von 300 €: Kostenlose med. Zahnreinigung, Sehhilfe, Kostenübernahme von Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr
• •Leistungsbezogene Prämien
• •Finanzielle Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen
• •Die Möglichkeit ein Betriebsfahrrad zu leasen
• •Flache Hierarchien und kurze Wege
• •Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote mit unserem Programm „CareHuman"

Hinweise zur Stellenbesetzung

Die konkrete Ausgestaltung von Zielgebiet, Zielkunden, Vergüt