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KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Entlass- & Casemanagement

Würzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

Zur Verstärkung für unser Team im Bereich Zentraler Bürodienst/Chefarztsekretärinnen-Springer-Team des Entlass- & Casemanagement am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit einen

### Verwaltungsangestellte (m/w/d) Entlass- & Casemanagement

### Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • souveräne Repräsentation der Chefarztvorzimmer in Vertretungsfällen
  • zentraler Ansprechpartner im zu vertretenden Fachbereich für Mitarbeiter und Patienten mit Organisation & Begleitung der Privatsprechstunde
  • Terminvergabe und -koordination
  • Verwaltungsarbeiten sowie die Bearbeitung von Arztbriefen und sonstigen Dokumenten
  • Bearbeitung von Krankenkassen- und Patientenanfragen sowie sonstige Posteingänge
  • Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
  • Führen der elektronischen Daten wie Dienstplänen, Urlaubsplanung und Pflichtfortbildungen
  • Anfertigung von Aktenkopien

### Wir bieten:

  • einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus
  • ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
  • ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • verschiedene Benefits z.B. Zuschuss für den ÖPNV, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus am Standort Juliusspital, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

### Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • umfangreiche und sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung vorzugsweise in einem Sekretariat bzw. als Assistenz von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
  • sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung beim Zusammentreffen mehrerer Aufgaben
  • Teamorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
  • Empathie und hohe Serviceorientierung im Umgang mit unseren Patienten
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

  • Lisa Helmrich
  • (Rekrutierung)
  • Tel.: 0931/791-7182

Sie haben fachliche Fragen?

  • Nicole Sawadsky
  • (Teamleitung)
  • Tel.: 0931/791-7511
Original posting on KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH is hiring for this role.

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