Verwaltungsangestellte*r im Arbeitsbereich Lehren und Lernen mit digitalen Medien und Schulische Soz

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

Im Institut für Bildungsforschung der School of Education, in den Arbeitsbereichen Lehren und Lernen mit digitalen Medien und Schulische Sozialisationsforschung, suchen wir Unterstützung für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich

IHRE AUFGABEN

Bearbeitung und Unterstützung bei Personalangelegenheiten

Bearbeiten von Rechnungen und Dienstreiseanträgen sowie Pflege von Haushaltsüberwachungslisten

Bearbeitung von Beschaffungs- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten

Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Prüfungen der Arbeitsbereiche

Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen

Administrative Unterstützung von Forschungs- und Drittmittelprojekten

Finanzverwaltung unter Nutzung der Buchungs- und Verwaltungssystemen der BUW, insbesondere Bearbeitung von Forschungsgeldern sowie zugehörige Kontenverwaltung

Allgemeine und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz

Pflege und Unterstützung in der Internetkommunikation der Arbeitsbereiche

• •Gestaltung von Infomaterialien, Optimierung von Arbeitsabläufen
• IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Kommunikation und Internetkommunikation

sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration

Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil sind: Kenntnisse von Software und Verwaltungssystemen der BUW (z. B. PBP, StudiLöwe, TYPO3) sowie Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten sowie Bewilligungs- und Abrechnungsbedingungen verschiedener Mittelgeber

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens zum 01.01.2027)

Dauer unbefristet

Stellenwert E 8 TV-L

Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären

Kennziffer 26305

Ansprechpartnerinnen Frau Prof. Dr. Claudia Schrader [E-Mail Adresse gelöscht] Frau Prof. Dr. Miriam Schwarzenthal [E-Mail Adresse gelöscht]

Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni-[Website-Link gelöscht]

Bewerbungsfrist 16.11.2026

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbe...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)