Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, im

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich

• Lehrgebiet Katholische Theologie, suchen wir Unterstützung.
• IHRE AUFGABEN

Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:

o Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)

o Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten

o Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten

o Mitwirkung bei Personalangelegenheiten

Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)

Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien

• •Optimierung von Arbeitsabläufen
• IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse

Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)

Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten

Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration

Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer unbefristet

Stellenwert E 8 TV-L

Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer 26179

Ansprechpartnerin Frau Dr. Dr. Antonina Wozna Urbanczak [E-Mail Adresse gelöscht]

Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni-[Website-Link gelöscht] (sichtbar nur nach Anmeldung mit dem ZIM-Passwort)

Bewerbungsfrist 28.09.2026

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

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