Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV

Verwaltungsangestellte/r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 1 Oct 2026

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*Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.*

*Die neuberufene Professur Küsteningenieurwesen beschäftigt sich mit drängenden Themen der Zeit: Meeresspiegelanstieg, zukünftige Extreme und der Umgang mit ihnen. Dabei forschen wir an guten Lösungen für heute, morgen und die nächste Generation. Dazu benötigen wir Hilfe einer/s motivierten und engagierten Mitarbeiters/in, die/der unser Team bei der Organisation und Weiterentwicklung der Forschungs- und Lehraktivitäten der Professur Küsteningenieurwesen ergänzt. Ihre vielfältigen Verwaltungs- und Koordinierungsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, da Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung, der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern aus Forschung und Praxis sowie bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Aktivitäten spielen werden.*
*An der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt, Professur für Küsteningenieurwesen besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:*

### Verwaltungsangestellte/r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) | Universität Rostock | 3353

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 8 TV-L
Standort: Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer: N 91/2026
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 01.11.2026

DAS SIND IHRE AUFGABEN:
Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professur mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung und Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
Erstellen von Finanzzwischen- und abschlussberichten
Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten für die Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen u. ä.)
Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
Ansprechpartner/in für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen an die Professur
Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
Durchführen verwaltungsorganisatorischer Aufgaben (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)
Verwalten der Webpräsenz- und der Webseiten
Unterstützen bei der Einstellung und dem Onboarding externer, insbesondere internationaler Wissenschaftler/innen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
Berufserfahrung in der Büroorganisation
sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse werden als zusätzliche Qualifikation positiv bewertet
selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
von Vorteil ist ein sicherer und aufgeschlossener Umgang mit internationalen Gästen

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit
30 Tage Jahresurlaub
Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
Familienbüro
Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
Welcome Center
Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
Fahrradleasing
Mensa - Mitarbeitendentarif
24.12. & 31.12. arbeitsfrei
Willkommenstag

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 01.11.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
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