Harley-Davidson Würzburg Village
Verwaltungsangestellter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Würzburg, Bayern, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €30,000 – €37,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 18 Oct 2026
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the posting
Am Counter laufen viele Fäden zusammen. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sorgst dafür, dass Anfragen, Termine und administrative Abläufe zuverlässig koordiniert werden.
- Kundenbetreuung: Du empfängst unsere Kunden freundlich und souverän, beantwortest Fragen persönlich am Counter und am Telefon und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Terminkoordination: Du nimmst Serviceanfragen entgegen, koordinierst Termine und unterstützt dabei, dass Kunden und Werkstatt gut aufeinander abgestimmt sind.
- Garantie und Abrechnung: Du bearbeitest Garantieabrechnungen mit Harley-Davidson und kümmerst dich um Werkstattabrechnungen im Zusammenhang mit Rückrufaktionen (Recalls).
- Kasse und Verkauf: Du rechnest Werkstattaufträge und Shop-Einkäufe zuverlässig ab.
- Unterstützung im Shop: Du hilfst beim Verpacken von Produkten, berätst Kunden bei Bedarf zu passenden Artikeln und unterstützt den Verkauf.
- Organisation und Verwaltung: Du bearbeitest E-Mails, pflegst Informationen und kümmerst dich um allgemeine kaufmännische Aufgaben rund um die Werkstattaufträge.
Du musst kein eingefleischter Harley-Davidson-Profi sein. Viel wichtiger ist, dass du gerne mit Menschen arbeitest, zuverlässig organisierst und Lust hast, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
- Kundenorientierung: Du bist freundlich, serviceorientiert und trittst auch in anspruchsvollen Situationen sicher und sympathisch auf.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren.
- Zuverlässigkeit: Auf dich ist Verlass – du arbeitest sorgfältig, bist pünktlich und übernimmst Verantwortung.
- Teamfähigkeit: Du kommunizierst offen, unterstützt deine Kollegen und bist flexibel, wenn im Tagesgeschäft viel los ist.
- Beruflicher Hintergrund: Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Autohaus, Kfz-Betrieb, Einzelhandel oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Systemkenntnisse: Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Kassen- oder Dealer-Management-Systemen ist hilfreich. Alles Weitere lernst du bei uns kennen.
- Motorradbegeisterung: Wenn du dich für Motorräder und die Marke Harley-Davidson begeisterst, passt das besonders gut zu uns.
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