Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Region Hamburg in Hamburg suchen wir ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) Deine Aufgaben:

• •Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• •Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
• •Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten
• •Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung
• •Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation
• •Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• •Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen
• •Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Presseartikeln, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen
• •Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)
• •Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

• Dein Profil:
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• •Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• •Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
• •Gute und schnelle Auffassungsgabe
• •Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
• •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• •Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• •kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• •Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• •Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• •Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• •Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 20.11.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartner:

• Emanuel Glass
• IG Metall
• GS Region Hamburg
• 2\. Bevollmächtigter
• Tel. +49 (0) 40 284086 246

www.igmetall.de