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Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - HNO Ambulanz

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - HNO Ambulanz

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Ihre Aufgaben:

  • Sprechstundenorganisation
  • Akten- und Dokumentenarchivierung
  • Vorbereitung ambulanter Arztbriefe anhand der Patientenakte und Versand von Befunden/Berichten
  • Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung

und Bestellwesen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in serviceorientierten und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse (min. A2) sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Erfahrung in der Koordination von Arbeitsabläufen und in der Übernahme von Verantwortung
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Bereitschaft, sich in klinikinterne Verwaltungsabläufe und medizinische Dokumentationssysteme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Prof. Barbara Wollenberg | 089 / 4140 –2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-,

Ohrenheilkunde

  • TUM Klinikum
  • Rechts der Isar
  • Ismaninger Straße 22
  • 81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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