Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Verwaltungsangestellter (m/w/d) - HNO Ambulanz
München, Bayern, Germany
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- Role family
- Healthcare
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 14 Oct 2026
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - HNO Ambulanz
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
Ihre Aufgaben:
- Sprechstundenorganisation
- Akten- und Dokumentenarchivierung
- Vorbereitung ambulanter Arztbriefe anhand der Patientenakte und Versand von Befunden/Berichten
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung
und Bestellwesen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in serviceorientierten und administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse (min. A2) sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Erfahrung in der Koordination von Arbeitsabläufen und in der Übernahme von Verantwortung
- Teamfähigkeit, Flexibilität, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft, sich in klinikinterne Verwaltungsabläufe und medizinische Dokumentationssysteme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Prof. Barbara Wollenberg | 089 / 4140 –2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-,
Ohrenheilkunde
- TUM Klinikum
- Rechts der Isar
- Ismaninger Straße 22
- 81675 München
Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
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