BG prevent GmbH

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Regensburg, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 8 Oct 2026

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Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
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Verwaltungsassistenz (m/w/d)Das bieten wir dir
✓ Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
✓ Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
✓ Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
✓ Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
✓ Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
✓ Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das bringst du mit
✓ Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast Interesse an Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
✓ Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
✓ Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
✓ Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP

Das sind deine Aufgaben
✓ Du unterstützt die Fachkräfte für Arbeitssicherheit in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
✓ Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
✓ Du erstellst eigenständig Dokumentationen, wie z.B. Prüfprotokolle oder technische Unterlagen
✓ Vorbereitung und Nachbereitung von Begehungen und Schulungen
✓ Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP
✓ Du bist verantwortlich für die Seminarorganisation
✓ Du unterstützt die Leitung der Technik bei Verwaltungsaufgaben

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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