BG prevent GmbH

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Berlin-Mitte bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 35 Std./Woche) als

Verwaltungsassistenz (m/w/d)Das bieten wir dir
✓ Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
✓ Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
✓ Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
✓ Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
✓ Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
✓ Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das bringst du mit
✓ Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
✓ Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
✓ Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
✓ Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
✓ Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
✓ Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest ihr Handeln an unserem Unternehmenssinn aus

Das sind deine Aufgaben
✓ Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
✓ Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
✓ Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
✓ Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).

Original posting on BG prevent GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: BG prevent GmbH is hiring for this role.

Browse similar roles

Jobs in Berlin

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job