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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Regensburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 8 Oct 2026

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the posting

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Regensburg bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 20 Std./Woche) als Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir
Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das sind deine Aufgaben
Du unterstützt die Fachkräfte für Arbeitssicherheit in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
Du erstellst eigenständig Dokumentationen, wie z.B. Prüfprotokolle oder technische Unterlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Begehungen und Schulungen
Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP
Du bist verantwortlich für die Seminarorganisation
Du unterstützt die Leitung der Technik bei Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit
Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast Interesse an Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP

Original posting on BG prevent GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: BG prevent GmbH is hiring for this role.

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