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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Erfurt, Thüringen, Germany · Jena, Thüringen, Germany · Weimar, Thüringen, Thüringen, Germany · Apolda, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Standort: Jena

  • Das bieten wir dir:
  • natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
  • viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
  • kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
  • als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für:
  • -
  • Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten
  • -
  • Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen
  • -
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern
  • -
  • Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen
  • -
  • Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)
  • -
  • Termin- und Vorgangskoordination
  • -
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich
  • -
  • Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung
  • Das bringst du mit:
  • -
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • -
  • Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)
  • -
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
  • -
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • -
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung
  • -
  • Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft
  • -
  • Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten
  • Kontaktdaten für Stellenanzeige
  • iperdi GmbH
  • Johannesstraße 112
  • 99084 Erfurt
Original posting on iperdi GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: iperdi GmbH is hiring for this role.

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