Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du sichtest eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und prüfst sie sorgfältig
• •fehlende Unterlagen forderst du gezielt bei den zuständigen Stellen nach
• •du übernimmst die Terminierung und behältst Fristen im Blick
• •bestehende Rückstände arbeitest du strukturiert auf
• •im Telefondienst beantwortest du Anfragen freundlich und kompetent
• •du bereitest Unterlagen und Vorgänge für die Sachbearbeitung vor
• •eingehende Post sichtest, sortierst und archivierst du im Rahmen der Rechnungsanweisung
• •du kümmerst dich um die Ablage sowie die Akten- und Archivverwaltung

## Das wünschen wir uns

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• •du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit
• •mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um
• •eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
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• •du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt

## Das bieten wir

nette Kolleg:innen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit
• •mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um
• •eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
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• •du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt