Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

für maximal 12 Monate. Nach sechs Monaten Vorbereitungspraktikum ist eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis möglich.

• Die Arbeitsinspektion überprüft die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz des Lebens und der Gesundheit der arbeitenden Menschen in den Betrieben. Wir betreuen ca. 250.000 Betriebsstätten mit über 3 Mio. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern. So tragen wir bei zur
• º Vermeidung von Unfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Erkrankungen
• º Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
• º gesellschaftlichen Akzeptanz des Arbeitsschutzes

• Wertigkeit/Einstufung: Verwaltungspraktikant/in
• Dienststelle: AI OÖ West (18.AB)
• Dienstort: Vöcklabruck
• Vertragsart: Unbefristet
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
• Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
• Ende der Bewerbungsfrist: 22.09.2026
• Monatsentgelt/bezug: € 2.504,80 brutto
• Referenzcode: BMASGPK-26-0270

• Aufgaben und Tätigkeiten
• º Unterstützung der Leitung des Arbeitsinspektorats inkI. Terminplanung, Sitzungsorganisation und Sitzungsbetreuung
• º Unterstützung der Kanzleileitung zur Abwicklung eines reibungslosen Amtsbetriebs
• º Funktion der Schnittstelle für Administration und Kommunikation zu Behörden, Organisationen, Firmen und Einzelpersonen sowie Kunden- und Parteienverkehr
• º administrative Unterstützung der Außendienstmitarbeiter:innen des Arbeitsinspektorats
• º Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsanlagengenehmigungsverfahren
• º Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• º Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung sowie Koordination aller Maßnahmen mit der Hausverwaltung und Verwaltung der Fachbibliothek
• º Betreuung elektronischer Datenbanken und Aktenverwaltung

• Erfordernisse
• º österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• º volle Handlungsfähigkeit
• º Unbescholtenheit
• º fachliche und persönliche Eignung für die Tätigkeiten
• º Abschluss einer Handelsschule, einer Lehre als Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung
• º Erfahrungen im Office Management von Vorteil
• º angemesseneDeutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• º Teamfähigkeit und Organisationstalent
• º Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• º gute IT-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint)

• Wir bieten
• º eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• º eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsumgebung
• º profunde Grundausbildung und fachliche Weiterbildung
• º gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie º zeitgemäße technische Ausstattung
• º Möglichkeit der Telearbeit
• º zahlreiche freiwillige Sozialleistungen sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• º Essensgutscheine (Prepaid Karte)
• º Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis nach sechs Monaten möglich

• Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
• Bei einem Verwaltungspraktikum handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Die Rechtsgrundlage für das Verwaltungspraktikum stellen die §§ 36a bis 36d des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 (VBG) dar.

Der Ausbildungsbeitrag beträgt € 2.504,80 brutto.

Ihre Bewerbung umfasst idealerweise ein ausführliches Bewerbungsschreiben, einen Lebenslauf und Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, so richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Referenzcodes bis spätestens 22.09.2026 per E-Mail an [email protected].

Auswahlverfahren: Aufnahmegespräch in Form eines strukturierten Interviews

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

• Kontaktinformation
• Für weitere Fragen steht Ihnen das Recruiting-Team für die Arbeitsinspektorate (Abt. I/A/5) unter [email protected] gerne zur Verfügung.