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Caritasverband der Erzdiözese Salzburg

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Oberalm, Salzburg, Austria

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

(Teil- oder Vollzeit, 30 bis 37 Stunden)

Du bist zuständig für

  • administrative Aufnahme und Entlassung von Bewohner*innen
  • Organisation und Koordination des Frontoffice inklusive Empfang und Telefonservice
  • Korrespondenz mit Behörden bzgl. diverser Anträge, Abrechnungen und Bescheiden
  • administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektmanagerin
  • Rechnungserstellung und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Organisation von Bewohner*innen-Veranstaltungen und Festen

Du bringst mit

  • kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK) oder Ausbildung als Ordinationsassistenz mit Interesse an Verwaltung
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Lösungsorientiertheit und Genauigkeit
  • strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten dir

  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
  • Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
  • gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und div. Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
  • 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
  • drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
  • regelmäßige Gehaltsvorrückungen
  • Gemeinsam ...
  • ... können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den https://www.caritas-salzburg.at/ueber-uns/ueber-uns/werktekompass der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Mirela Selimovic deine Fragen unter (+43) 676 848210 714 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.592,70 und € 3.125,90 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

.

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: https://www.caritas-salzburg.at/ueber-uns/ueber-uns/datenschutz

  • Link zur Ausschreibung mit Online - Bewerbungsmöglichkeit
  • https://seniorenresidenz-kahlsperg.softgarden.io/job/67672442?l=de
Original posting on Caritasverband der Erzdiözese Salzburg's site ↗

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