Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde
Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
Linz, Oberoesterreich, Austria
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- AT
- Work mode
- On-site / unstated
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- 26 Sept 2026
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- 32 Wochenstunden, ab November 2026
- Dienstort: Europaplatz 4, 4020 Linz
- Ihre Aufgaben
- Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
- Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
- Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
- Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen
- Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
- Kontrolltätigkeiten
- Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
- Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
- Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
- Kilometergeldabrechnungen
- Führen der Handkassa
- Einschulung neuer Leiter:innen
- Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
- Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
- Analytisches Denken
- Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
- Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
- Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
- Hohe Belastbarkeit
- Unser Angebot
- Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
- Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
- Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
- Betriebliche Veranstaltungen und Feste
- Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2.944,69 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis von 38h.
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