Johannes Kepler Universität

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Linz, Oberoesterreich, Austria

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: AT
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit: Services für Mitarbeiter*innen

Eintrittsdatum: ehestmöglich

Anzeigennummer: 90120-2026-002114

Ihre Aufgaben:
º Prüfung und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter*innen auf Vollständigkeit, Plausibilität und
Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen
º Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
º Schnittstelle zur Personaladministration bei allen Fragen zur Zeiterfassung vor allem hinsichtlich Eintragung der
Abwesenheiten
º Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Übersichten zu Arbeitszeiten, Zeitguthaben,
Deckungsprüfungen bei All-In Verträgen und Überstundenpauschalen
º Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse rund um die Zeiterfassung
Ihr Profil:
º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
º Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Überstundenregelungen) von
Vorteil
º Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder idealerweise der Zeitwirtschaft von Vorteil
º Routiniert im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrung mit SAP
º Vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
º Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
º Selbstständiger Arbeitsstil sowie niveauvolles, freundliches und professionelles Auftreten
º Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1 und Englisch Niveaustufe B2)

Unser Angebot:
º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren
Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.053,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa,
Regelstufe 1)
º Stabile Arbeitgeberin
º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
º Bezahlte Mittagspause
º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
º Sport und Bewegung (USI)
º Mitarbeiter*innenevents
º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Sonja Stögermüller BSc, T +43 732 2468 3158, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

Hier BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a067015701a08002c2ea47fe&j=jobexchange&organizationUnitId=

Original posting on Johannes Kepler Universität's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Johannes Kepler Universität is hiring for this role.

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