Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

• •Bewerbungsfrist: 21.10.2026
• •Dienstbeginn: Ehestmöglich
• •Wochenstunden: 15 h/W
• •Anstellungsdauer: Befristet bis 30.09.2028

• Ihre Aufgaben
• •Administrative Unterstützung der Programmbereichsleitung (Budget, Sitzungseinladungen, Protokollerstellung, Vorbereitung von Unterlagen, etc.);
• •alle Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten (Publikationen) des Programmbereichs sowie deren Abrechnung (Veranstaltungsmanagement, Rechnungswesen);
• •Unterstützung der am Programmbereich der lnteruniversitären Einrichtung Wissenschaft und Kunst Forschenden und Lehrenden in administrativen Angelegenheiten (Betreuung PB-Netzwerkgruppe)

• Aufnahmebedingungen
• Studienabschluss in einem kulturwissenschaftlichen Fach oder gleichwertige Qualifikation im kulturwissenschaftlichen Bereich, Berufserfahrung, exzellente Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch.

• Gewünschte Qualifikation
• Erfahrung im Administrations - und Organisationsbereich, Kenntnis universitärer Strukturen, Fähigkeit zu selbständiger organisatorischer Tätigkeit.

Hohes Organisationstalent sowie Koordinationsfähigkeiten; ausgezeichnete Teamfähigkeit; überdurchschnittliche kommunikative Kompetenz; großes Maß an Eigeninitiative und Servicebewusstsein; Verlässlichkeit und Belastbarkeit; technisches Verständnis und Interesse; Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Loyalität.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 48.304,20.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

• Wir bieten
• •Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
• •Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• •Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• •Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• •Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• •Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
• •Rahmenarbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr - 19:00 Uhr, bzw. nach Absprache

• Über uns
• Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected].

• Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
• Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/

https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/71e82889-4346-4fe4-ae00-2d26c18cd9e2/apply