Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d)

Beim Senator für Kinder und Bildung sind zum 01.01.2027 zwei Stellen einer/eines Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L - wie folgt zu besetzen.

Mit 21 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz an der Allgemeine Berufsschule (an den Standorten Valckenburghstr. und Theodor-Billroth-Str.) vorgesehen (Kennziffer 351).

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

• •Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)
• •Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)
• •Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
• •Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)
• •Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)
• •Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision
• •Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)
• •Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten
• •Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
• •Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte

Vorausgesetzt werden:

• •Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Kauffrau/- mann für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).
• •Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel
• •Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

• •Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund
• •Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• •Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
• •Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Erwartet werden:

• •Planerisches und organisatorisches Geschick
• •Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• •Selbständigkeit und Flexibilität
• •Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule Bewerbungshinweise: Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

• Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.
• Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
• Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag bei.
• Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung.
• Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- innerhalb von
• drei Wochen nach Veröffentlichung dieser Ausschreibung an den

• Senator für Kinder und Bildung - 142-20 - Rembertiring 8-12, 28195 Bremen oder -gern
• per Mail- (bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei!) an [email protected]