Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• Die Gemeinde Wietze sucht für das Vorzimmer des Bürgermeisters zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt

einen

• Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• (m/w/d)

• in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und nach der
• Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• •allgemeine Sekretariatsaufgaben
• •Organisation repräsentativer Termine
• •Betreuung der verschiedenen Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse der
• Gemeinde Wietze
• •Sitzungsmanagement der Verwaltung, Niederschriften erstellen, Berechnung
• von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
• •Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystem Allris
• •Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters
• •Teamassistenz Fachbereich Bürgerservice (u. a. Zuarbeit
• Fachbereichsleitung, Abwicklung zugewiesener Projekte, Büromanagement)

Was bringen Sie mit?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen. Sie können die gängige
• Software der Microsoft-Office Pakete sicher bedienen. Die modernen
• Informations- und Kommunikationssysteme sind für Sie ein selbstverständliches
• Arbeitsmittel und beherrschen diese sicher.

• Probleme bewältigen Sie aktiv und lösungsorientiert, auch mit teilweise
• schwieriger Klientel. Eine engagierte und selbständige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit und ein betriebswirtschaftliches Verständnis setzen wir voraus.
• Vorkenntnisse im Bereich der Gremienarbeit sind wünschenswert, aber nicht
• zwingend erforderlich.

Was bieten wir Ihnen?

• Wir, als familienfreundlicher Arbeitgeber, bieten Ihnen einen interessanten
• Arbeitsplatz, die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, gleitende
• Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home-Office und eine Ihrer Qualifikation
• entsprechende Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Stelle wird als
• teilzeitgeeignet angesehen.

• Die Gemeinde Wietze bietet seinen Mitarbeitenden Angebote der betrieblichen
• Gesundheitsförderungsowie die Möglichkeit am Dienstradleasing teilzunehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

• Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.11.2026 an das Bewerberportal der
• Gemeinde Wietze unter www.wietze.de. Bitte fügen Sie der Bewerbung Zeugnisse,
• Nachweise und den Lebenslauf bei.

• Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet ist Herr Kjell Petersen,
• Telefon: 05146 / 507 - 19 oder unter [email protected] Ansprechpartner
• für das Bewerbungsverfahren ist Frau Susanne Heincke, 05146 / 507 - 59 oder
• unter [email protected].

• Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden,
• dass die für das Aus-wahlverfahren erforderlichen Daten nach den Bestimmungen
• des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes gespeichert und verarbeitet werden.
• Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
• datenschutzgerecht vernichtet.