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GiD gGmbH

Verwaltungsfachkraft

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€25,000 – €33,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft für Büroverwaltung für eine Teilzeit 30 Stunden in der Woche, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.

## Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der eingehenden Post sowie der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen
  • Prüfung und Zuordnung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpersonen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

## Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise praktische Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Organisationstalent
  • Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Original posting on GiD gGmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: GiD gGmbH is hiring for this role.

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