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Kontext-Ilmenau gGmbH

Verwaltungsfachkraft

Ilmenau, Thüringen, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

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the posting

Auszug aus Stellenbeschreibung

Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:

  • Rechnungslegung
  • Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
  • Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen
  • Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten
  • fristgerechtes Mahnwesen Verweis
  • Excel & word

Verwaltung des Budgets – Verweis

  • Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.
  • Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner)
  • Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG)
  • Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)
  • Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren
  • Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz
Original posting on Kontext-Ilmenau gGmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kontext-Ilmenau gGmbH is hiring for this role.

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